2021年11月份學校下發了《關于開展2021年學校質量管理體系內部審核工作的通知》(院教〔2021〕24號),統籌安排內部審核工作,制定審核計劃,確定審核分組分工及要求,12月1日至12月10日各審核組按計劃完成了審核。
參與此次審核的審核員共26人,分作四組對包含二級學院在內的共18個單位進行了交叉審核,覆蓋了質量目標管理、風險管理、滿意度評價、教育教學管理、學生管理、設備設施管理、資料管理、人力資源管理、短期培訓、安全防護等各方面,涉及標準中的25項條款。
審核過程本著“客觀公正、實事求是”的原則,客觀地反映了實際問題。得到了各單位及有關業務人員的配合、支持。審核雙方能夠坦誠溝通,形成改進工作質量的共同認識。
12月21日,召開了內部審核反饋會議。內審員匯報了審核情況,提出存在的問題及意見建議。管理者代表劉科中副校長對此次內審及后續整改工作提出具體要求:一是要認真進行原因分析,制定糾正、整改措施,在規定時間內完成整改。審核員跟蹤檢查措施執行情況,進行有效性評價。二是要舉一返三,對同類問題自查自糾,確保整改到位,防止反復出現同類問題。龍波校長對審核組及各職能部門對本次審核工作的支持表示了感謝,肯定了質量管理體系管理工作的重要意義,各單位要用體系的方法檢視自身是否完善、是否存在缺失,要運用創新思維解決問題和困難,使質量管理體系成為學校高質量發展的有力抓手。
教務處 周麗