一、采購(gòu)綜合室崗位職責(zé):負(fù)責(zé)物資采購(gòu)發(fā)放、考勤管理、聘用人員管理、質(zhì)量體系、6S管理、資產(chǎn)管理、各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
二、采購(gòu)綜合室主任崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)全室工作。
(二)負(fù)責(zé)組織全院的物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)房管理等工作。
(三)經(jīng)常深入系部與庫(kù)房,了解物資需求情況,提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),保證物資供應(yīng)。
(四)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映市場(chǎng)信息,必要時(shí)改變采購(gòu)計(jì)劃,避免浪費(fèi)。
(五)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格按照審批手續(xù)和規(guī)定辦理采購(gòu),并及時(shí)報(bào)賬,不拖欠款項(xiàng)。
(六)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)比工作,建立合格供應(yīng)商信息,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七)負(fù)責(zé)本室質(zhì)量體系、考勤工作、采購(gòu)合同工作。
(八)負(fù)責(zé)后勤處考勤管理、各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、聘用人員管理工作。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、計(jì)劃員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家物資采購(gòu)管理法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,統(tǒng)計(jì)各單位上報(bào)的計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織采購(gòu)。
(二)建立物資臺(tái)帳,做到進(jìn)貨及時(shí)記賬,發(fā)貨及時(shí)下賬。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資,按手續(xù)辦理,與采購(gòu)員、保管員共同驗(yàn)收、入賬,辦理出庫(kù)、領(lǐng)料手續(xù),做到臺(tái)賬與實(shí)物相符,防止丟失。
(四)負(fù)責(zé)做好物資的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(五)負(fù)責(zé)后勤處辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用和發(fā)放工作。做好后勤處固定資產(chǎn)清查登記工作。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
四、采購(gòu)員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家物資采購(gòu)管理法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購(gòu)。
(二)采購(gòu)各種物品時(shí),注意節(jié)約用款,本著“少花錢(qián)、多辦事”原則,精打細(xì)算,反復(fù)比較,把好質(zhì)量關(guān),保質(zhì)保量,符合規(guī)格。
(三)采購(gòu)要有規(guī)劃,根據(jù)計(jì)劃分輕重緩急,適時(shí)購(gòu)進(jìn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu)。
(四)購(gòu)進(jìn)物資超額,按手續(xù)辦理,交計(jì)劃員、保管員驗(yàn)收、入賬,防止丟失,做到發(fā)票與實(shí)物相符。
(五)測(cè)定物資儲(chǔ)備定額,提高資金周轉(zhuǎn)率,充分利用舊材料;做好“雙增雙節(jié)”工作,并且臺(tái)帳清晰,杜絕浪費(fèi)。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。