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高校畢業生報到證派遣改派等注意事項

一、報到證介紹
“報到證”由原來“派遣證”轉化而來,是應屆普通高等學校(普通全日制,也就是統招生)畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時,須持“報到證”。“報到證”有“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”(藍色)和“全國畢業生研究生報到證”(粉色)二種,報到證分上下兩聯,上聯是就業報到證,下聯是就業通知書,其中報到證聯拿去工作單位或生源地報到,就業通知書下聯存入學生檔案。
二、報到證的作用
1.“報到證”是畢業生到單位報到的證明。用人單位憑“報到證”為畢業生辦理手續。
2.當地公安部門憑“報到證”為畢業生辦理落戶手續。
3.學校相關部門依據“報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。
4.“報到證”由畢業生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。
5.“報到證”是畢業生報考機關事業單位的必備資料。
6.“報到證”是畢業生就業的證明,“報到證”中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準確。
7.自考生、成教生沒有報到證。
三、報到證派遣及改派等注意事項
1.報到證派遣
畢業生畢業后有工作單位的,報到證開到工作單位,具體憑學生簽訂的三方協議、用人單位的接收函、勞動合同等證明開具,實習單位、實習證明不能作為開具報到證的憑據。應屆畢業生的報到證打印時間,一般為每年的7月1日。報到證的報道期限設置為一個月(7月1至8月1日)。省里統一辦理報到證的時間一般是每年的6月-7月,由學校預約集中辦理審核蓋章手續。8月1日以后辦理報到證的一般是辦理改派手續。暫時沒有找到工作的畢業生報到證開到生源所在地,具體以省系統就業方案的派遣數據為準。專升本、考研等升學的畢業生不開具報到證。
2、檔案轉遞
報到證開到用人單位的,如果用人單位是國家機關、事業單位、國有企業等具有檔案保管權限的,檔案可以轉到工作單位。如果用人單位是民營企業、私營企業等沒有檔案保管權限的,檔案可由畢業生將檔案托管到用人單位所在地人才服務中心,也可以轉回學生生源所在地,待學生入職后,由學生本人在工作所在地人才服務中心辦理檔案托管手續后,將檔案調入人才服務中心。(一般建議學生在私營企業工作的,應該將檔案托管在當地的人才中心,方便學生做工齡認定、轉正定級等手續),畢業后暫時未找到工作的,畢業生檔案轉回畢業生生源所在地。專升本、考研等升學的畢業生檔案轉到具體升學的學校。
3.報到證改派
報到證是畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,更是工齡認定、轉正定級的依據。故畢業生報到證的派遣和改派是一件很嚴肅的事情,學校應該高度重視,不要兒戲處理,不按要求辦理的,我辦不給予審核蓋章。報到證改派期限,教育部規定的是畢業后的兩年時間,考慮到貴州省的情況,我省改派期限為三年,超過三年時間的,不再辦理報到證改派。畢業生報到證改派具體分為以下幾個類別:
一是畢業生報到證之前開具到生源所在地的,找到工作后,需要辦理新報到證的,學校憑學生簽訂的三方協議或用人單位的接收函或勞動合同等證明開具工作單位,打印時間以具體辦理的當天時間為準。報到證期限由打印當天往后推一個月設置。到省高校就業辦蓋章審核時需要帶齊資料(具體為舊報到證(遺失的需要出具遺失證明)、新簽訂的合同或協議或接收函以及新報到證),資料不齊不予辦理。
二是畢業生之前開具到具體工作單位的,新更換工作后,需要辦理報到證的,學校憑原單位的解約函(辭職證明)、學生新簽訂的三方協議或用人單位的接收函或勞動合同等證明開具新的工作單位,打印時間以具體辦理的當天時間為準。報到證期限由打印當天往后推一個月設置。到省高校就業辦蓋章審核時需要帶齊資料(具體為舊報到證(遺失的需要出具遺失證明)、原單位的解約函(辭職證明)的復印件、新簽訂的合同或協議或接收函以及新報到證),資料不齊不予辦理。
三是畢業生畢業后時間較長,一般指半年以上,三年以下,畢業當時忘記辦理報到證,或新換工作單位后,未及時或忘記辦理報到證的。具體又分為兩個類別,一個類別是報到證需要補辦回生源所在地的,3年改派期內,可以辦理,打印時間為畢業當年的7月1日,報道期限為畢業當年的7月1日-8月1日。到省高校就業辦辦理時需要帶齊資料(具體為學校出具的補辦證明,新報到證),資料不齊不予辦理。另一個類別是原報到證到開具生源所在地,新入職單位后,長時間忘記未辦理,現需要開具到具體工作單位,或者是原來報到證有工作單位,新更換單位后,長時間忘記未辦理,現需要開具到新工作單位的,3年改派期內,可以改派,報到證打印時間以社保局出具的社保流水證明上第一次繳納的社保時間為準(而不是簽訂的協議書、勞動合同上的時間),報道期限設置為打印時間往后一個月。到省高校就業辦辦理時需要帶齊資料(出校出具的改派證明、社保局出具的社保流水證明,之前有工作單位的,還需要提供原單位的解約函或辭職證明復印件,原報到證(遺失的需要出具遺失證明),以及新辦理的報到證),資料不齊不予辦理。

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