各分院、系、教學點：

2019屆（2015級四年制，2016級中級三年制、2017級高級兩年制）秋季學生畢業(yè)證辦理工作已開始，現(xiàn)將“2019屆秋季畢業(yè)學生信息采集表”下發(fā)各分院、系（紙質版）及教學點（電子版），請分院、系部及各教學點組織班主任認真核實表內信息并簽字、蓋章，并按采集表內學生名單順序準備標準證件照：近期紙質白底2寸彩色照片一張（同時提交照片電子檔，必須與紙質照片一致）。請各單位于5月10日前將紙質材料和電子檔照片上交學生工作部（學生管理處）學籍檔案室。

具體要求如下：

1、“2019屆秋季畢業(yè)學生信息采集表”內信息必須認真核實，確保準確無誤，如因信息不準確導致學生畢業(yè)證信息錯誤，學校將追究相關人員責任；

2、2寸白底彩色紙質相片（無需張貼在白紙上）用于辦理學生畢業(yè)證，班主任務必把關照片質量，并在照片背面注明班級和姓名，按班級單獨裝袋上交。

3、“2019屆秋季畢業(yè)學生信息采集表”
（1）分院、系部4月8日到學籍檔案管理室領取（紙質版）；

（2）各教學點“2019屆秋季畢業(yè)學生信息采集表”隨通知一并下發(fā)（電子版）。

4、電子檔照片格式要求如下：
1. 照片文件名格式：身份證號，如：110130200801010017;

2. 身份證號碼有誤不允許添加照片;
3. 照片文件格式：jpg/jpeg ;  
4. 批量照片壓縮包名稱無具體要求,但必須zip格式;
5. 每個壓縮包文件大小：小于50MB;
6. 單文件照片大小：不得大于100KB;