（一）物資管理規定

1.加強物資的歸口管理，理順管理體制，不論來自何種渠道或用何種經費購買的物資，均屬學院財產，歸學院所有，都要按學院制度統一入庫建帳。

2.物資采購活動應遵守國家政策法令，按照學院集采平臺所列明的合格供應商中選擇進行采購。物資采購一定要實行以計劃采購為主，領導批準為輔的原則。大宗計劃外采購，如果集采平臺上有沒有的，按照招標程序進行采購；零星采購特殊情況下，經分管領導批準，可以進行采購。做到保障供應，優質、優價和優良服務。

3.凡購進物資都要準確無誤地交保管員驗收入庫，急用和零星物資的采購，必須經分管院長審批，購進物資要經學校指定部門驗收，才能報銷、入帳和領發使用。

4.計劃員必須遵守物資發放制度，嚴格控制有計劃限額審批發放，不得隨意批準無計劃的物資。

5.建立健全物資帳冊，編制物資統計報表。根據庫房貯備情況，及時調整庫存，防止積壓（每半年盤點一次），提高物資利用率，以利資金周轉。

6.物資的發放使用，必須經物資管理部門和領導、各部門分管領導審批方能發放。